De voordelen van opnames van hoge kwaliteit zijn onmiskenbaar, zoals eerder al gezegd, maar minstens zo belangrijk is de mogelijkheid om de opnames naar verschillende mensen binnen en buiten uw organisatie te versturen.

De Vidicode oplossing voor Voice Recording heeft een aantal verschillende opties voor de distributie van opnames:

• via een geïntegreerde webserver
• via USB
• via e-mail
• op CD

Elke distributiewijze heeft haar voors een tegens. Wij proberen die voors te gebruiken en de tegens te vermijden.

Vidicode's Voice Recording oplossing hebben een geïntegreerde webserver, waardoor de gebruikers van uw netwerk door de opnames kunnen browsen met hun eigen internetbrowser en naar de geselecteerde opnames kunnen luisteren via de mediaspeler van de PC.

Een USB-stick is een veelgebruikte en betrouwbare manier om uw data te transporteren. Opnames worden opgeslagen in het algemeen gebruikte MP3-formaal en kunnen direct beluisterd worden.
Eén opname, of het hele archief aan opnames; zoals van verschillende vergaderingen over hetzelfde onderwerp, kunnen gebrand worden op CD en aan de deelnemers worden gegeven, of naar hen verstuurd worden. Deze CD's kunnen ook gebruikt worden om een back-up archief aan te leggen.

Opnames kunnen ook als attachment met een e-mail meegestuurd worden.